Статьи

Как выбирать мфу (многофункциональные устройства)?

 

Как выбрать МФУ?Если сегодня перед вами стоит задача приобрести наиболее подходящее для компании многофункциональное устройство, но вы не знаете с чего начать и с чем сравнивать. Мы поможем и расскажем об основных характеристиках мфу, на что надо обратить свое внимание.

Итак, начнем с основ.

МФУ – это копир, сканер и принтер в одном корпусе (часто к этому набору добавляется факс).

Перед началом выбора мфу необходимо ответить себе на несколько вопросов:

1. Нужен ли вам аппарат с полноцветной печатью или будет достаточно монохромной?

2. Достаточно ли вам и вашей компании будет формат печати А4, либо нужна поддержка формата А3?

3. Какова будет нагрузка печати на мфу?

4. Нужен ли вам факс в дополнении к основным функциям?

5. В какую ценовую категорию хотите уложиться?

При выборе многофункционального устройства важно учитывать не только начальную стоимость аппарата, но и размер затрат на расходные материалы, обслуживание и т.п. Эта сумма возрастет в разы при использовании ненадежного, сложного в эксплуатации аппарата. Компания Reprosystems сотрудничает только с надежными производителями, на нашем сайте вы сможете выбрать хорошо зарекомендовавших себя в работе мфу Ricoh и Develop.

Цвет или монохром?

Все зависит от целей, которые ваша компания будет ставить перед мфу. Если Вы хотите наиболее презентабельные и наглядные отпечатки, говорящие о статусе вашей компании – вы, не задумываясь, возьмете полноцветное мфу. Если же у вас непрерывный, масштабный документооборот, не требующий печати в цвете, вам, несомненно, подойдет монохромное мфу с высокой скоростью печати.

Простота в эксплуатации.

Это свойство стоит на втором месте по значимости после оптимального соотношения «цены-качества». Здесь тоже все довольно просто. Выбирайте многофункциональное устройство с интуитивно понятным интерфейсом, с возможностью доступа к справочной документации. Современные модели мфу Ricoh и Develop оснащены цветной сенсорной панелью с графическим управлением. Такой красочный экран и понятный интерфейс позволяет пользователю быстрее освоить все функции устройства.

Немаловажное значение имеет размер современных мфу. Обязательно продумайте, какую площадь вы готовы выделить для такого устройства.

Mfu develop1

Многофункциональное устройство – это прорыв в организации эффективного бизнес-процесса, поэтому все больше организаций делает выбор в пользу этих многозадачных аппаратов. МФУ отличные помощники в рационализации процесса документооборота любой компании. Вы сможете одновременно копировать и обрабатывать большой объем документов, преобразовывать с помощью сканера огромное количество документов в электронный вид, сохранять их в сетевых папках или отправлять на удаленный компьютер.

Современные многофункциональные устройства наполнены инновационными технологиями, что позволяет максимально упростить процесс документооборота в компании. При выборе мфу учитывайте ваши желания, пусть покупка такого устройства станет для вас новой веткой в развитии эффективности вашей компании. Ну а если возникнут вопросы, обращайтесь к нашим консультантам.  

 

 

 

 

Акции

REPROSYSTEMS

Тел.: +7 (495) 729-35-22.

E-mail: info@reprosystems.ru